Сейчас вчетвертом пишем/редактируем файл размером под 300 страниц, с иллюстрациями, сложной структурой, кучей перекрестных ссылок и прочим добром.
Главное, что никаких policy по редактированию отдельных частей строго разными людьми нет. Более того, есть необходимость именно так и работать.
Для совместной работы с документом используется Microsoft Onedrive. Это такой аналог dropbox-а от Microsoft. У него есть свои баги и неудобства, но нет альтернативы. Работа ведется как в системе контроля версий – при записи документа новая версия объединяется с версией в облаке “на лету”. Кнопка “Обновить” выгружает изменения остальных (при записи обновить срабатывает автоматом). В “живом режиме” видно, что сосед исправил такой-то раздел, вставил туда строку.
Из известных багов: есть ограничение в длину пути в 255 символов. То есть, увлекаться длинными именами файлов и умной структурой папок не стоит. Часто слетает нумерация разделов, но я уже научился ее за 5 секунд восстанавливать (надо сохранить все стили в Normal.dot, и копировать все стили оттуда по необходимости в один клик). Иногда блокируется часть документа, тогда лучше всем всё закрыть и заново всем документ открыть.
Интересно работает с локальной файловой системой. Поскольку Onedrive, с одной стороны, это как бы dropbox, и локальные копии всегда рядом, то с другой стороны, при записи файла синхронизировать его с облаком должен не запущенный отдельно сервис Onedrive, а сам ворд. В общем, они как-то друг друга видят и работают, не сильно друг другу мешая. Правда, офис нужен последней версии.
Есть возможность открывать и редактировать файл в “онлайн-ворде”. Главная фишка его в том, что он не “убивает файл”, несмотря на бедность функций. Все необходимое там есть, но лучше юзать локальный Word, конечно.
Ведется контроль версий, можно всегда восстановить старую. При конфликтах версий (я, кажется, такой всего один раз встретил), ворд удобно показывает визуально две разные версии и просит помочь ему в разрешении конфликта.
Из минусов, которые ну просто никак не обойти, не ведется нигде вменяемый change log, из которого бы я узнал, что же такого интересного добавили мои коллеги. Думаю, сделать его было несложно, но он был бы реально трудночитаемым.
Также у Onedrive есть какая-то беда с аккаунтами. Он есть обычный и “для бизнеса”. При этом с файлами нельзя нормально работать без локальной копии, если войти через onedrive.com, хоть и подойдет пароль. Нужно заходить через sharepoint.com / office360, который интегрирован с onedrive. Ну это все просто один раз схватываешь и дальше трудностей не вызывает.
Может, кому полезно будет.
С экселем все не так прекрасно.
Being in America 